主要职责:1、合理安排副总裁的日程安排,根据公司总体工作计划准备副总裁的周工作计划和月工作计划,并及时提醒;2、负责统计汇总副总裁分管各部门月度会议计划,拟出会议排期表;3、做好副总裁分管各部门工作进展的信息收集、协助副总裁进行跟踪与督察;4、处理电话,邮件,传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;5、跟进领导交给的任务或项目,保证及时沟通落实,处理对部门的上传下达工作;6、副总裁日常费用以及报销处理;7、协助相关拜访人员的接待及引见;8、协助数据备份及密码管理9、协助完成公司融资中的各类事项10、协助完成公司的(名称、注册资本、股东等)变更工作,及由此产生的与办证中心人员的关系维护11、与工作相关(街道、电子商务协会、投资方等)的关系维护
12、上级布置的其它临时性工作
任职资格:1、28周岁以下2、行政管理类相关专业大专以上学历(英语专八以上)3、3年以上秘书类相关工作经验4、具备良好的心理素质,具备极强的抗压性和保密意识;具有爱岗敬业、实事求是和开拓创新精神;具有较强的反应能力及执行力,在处事中巧妙且准确的运用各类技巧;具有优秀的表达能力、写作能力;英语水平良好;优秀的组织协调能力。
工作权限:1、对工作中产生的各类信息的上传下达具有执行监督权;2、对总裁办会议及外联安排具有协助及建议权;费用权限:无人事权限:无