招聘特别说明：
1、本岗位派驻客户所在地工作；
2、不符合任职条件要求而投递简历者，简历一律删除，敬请勿随意投放简历；
3、应聘者必须随简历提供至少一张近期的免冠生活照（非证件照），照片要求清晰，但总容量不要大于2M
主要工作职责：
日常事务
1、负责管理总裁的办公场所，保证环境清洁、整齐、舒适、安全和文件资料、办公及日常用品齐备且易于取用、设施维护良好、设备运行正常；
2、负责总裁办公室往来客人的迎送、接待，准备并向客人提供茶点与水果、公司介绍资料及纪念品，以及存放客人小件行李和外套，负责连接、调试及协助操作多媒体演示系统以便总裁向客人介绍公司有关情况；
3、协助总裁约谈公司有关管理人员并做好约谈记录，并对不适宜的直接访客进行挡驾；
4、协助总裁处理相关电话事务，视情况进行接听、转接、拒绝、解释、记录事宜；
5、协助总裁处理有关传真文件、邮件，包括分类收发、过滤、呈报传阅、确认回复、取舍存档等；
6、协助总裁管理有关客户资料，包括名片分类存放、资料录入等，以保证查找方便快捷；
7、协助总裁安排和开展商务接洽活动，包括邀约确认、票务预订、车辆接送、食宿安排、资料准备、现场翻译、洽谈记录；
8、协助总裁策划、组织召开总裁办公会等管理会议及其它业务会议、公关活动，包括会议议题拟订、时间及地点的选择、与会人选的确定及通知等，并做好相关记录；
9、协助总裁安排和处理其它日常性事务工作，及时提醒总裁处理日程安排中的有关重要事项。
日程安排
1、协助总裁以月为时间单位制订工作计划、列出总体日程安排表，并提前制定每周、每日的常规性具体日程安排；
2、协助总裁制订商务旅行、出席会议或大型活动、接受媒体采访等特殊的日程安排并落实有关工作。
文件处理
1、为总裁起草和录入各种对内、对外的文件、信函，经修订、核对、确认后依照文件、信函的种类及其处理流程进行签发记录、发布、存档、催办、反馈；
2、协助总裁处理各种内报、外来的文件、信函，在总裁授权的基础上按文件、信函类别及其紧急、重要程度进行签收、详细归类、过滤、呈阅报批、回复、存档等；
3、依公司文件档案管理制度对总裁的各种文件、资料进行分类和编码存档。
沟通协调
1、经常与总裁进行工作沟通，了解总裁的工作与生活习惯，掌握总裁近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解总裁的授意、做好上情下达工作；
2、与公司相关部门、人员进行充分的沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给总裁，有效地协助总裁推进工作；
3、配合总裁与合作厂商建立起真诚信任的关系，注意多方了解与业务相关的事务，以准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重；
4、在重要的节庆、纪念日临近时，应在征得总裁意见后以礼品或贺信、贺卡及时向合作伙伴及其负责人致意，维护与合作厂商的友好关系；
5、在业务合作中，适时提醒总裁并为其安排与厂商的定期沟通活动或轻松的就餐，与厂商建立经常性的沟通，以促进彼此的了解与进一步的合作。
其它事项
1、为总裁的各项工作提供文字支持服务，包括整理、撰写和录入、编排、输出各种文件、信函、演讲稿、业务方案、管理或业务理论文章等，必要时将演讲稿制作成PPT；
2、为总裁提供文字资料或随行翻译服务、会议和相关活动的记录（文字、拍照、录音、录像）及其整理与存档；
3、必要时将总裁参加、出席有关会议与活动的情况整理撰写成新闻稿，经总裁确认后在公司网站及相关媒体予以发布；
4、协助总裁办理出国签证手续，陪同总裁出差或为总裁单独出差办理一切差旅安排事宜；
5、完成总裁交办的其它事项。
任职基本条件：
教育背景：大学本科及以上学历，MBA优先；行政管理、商务管理、企业管理、商务英语、商务文秘等相关专业
工作经验：至少三年以上工作经验，至少一年以上高管人员高级文秘岗位经验，有外企相关岗位工作经验者优先
能力素质
1、优秀的中英文书面、口头表达能力，英语及汉语普通话发音标准，英语专业八级水平优先
2、熟悉现代商务礼仪，具有良好的沟通、协调能力
3、熟练操作运用各种现代商务办公设备，熟悉无纸化网络办公系统及档案管理方法，极强的文字处理、文件及一般应用文档编排与制作能力
4、具有良好的职业操守、敬业精神和严谨周密、专注细致的工作作风
5、其它：形象气质俱佳（24－30岁）、性格开朗、音质柔美、反应灵敏